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全てがメールでは仕事の効率は逆に下がる。例えば|行政書士阿部総合事務所

電話で連絡してくる人とは付き合うな。

といったことをビジネスシーンで聞かれることがあります。

私の場合には、メールと電話とで使い分けています。

 

メールではなく、電話が早いなあと感じるのが日程調整。

 

メールでするよりは早い。

 

調整可能な複数の日時を提示してメール相手の返信を待つ。

間違いないようで電話よりも良さそうですが、それよりも大きなデメリットがあると思っています。

 

相手から返信があるまで提示している複数の日時に別の予定を入れることができない

 

これはいかんせん不自由過ぎます。

 

なので、日程調整の場合には電話を多用します。

 

電話だと日程違いがあるのでは?

との懸念がある場合には、その後の確認事項としてメールでアポの日時場所を送信すれば良いでしょう。

話の終わりに再度確認してもいいですしね。

 

特に、著名人の方が電話をしてくる奴は悪、だなんて言われると真に受けてしまう方もいらっしゃると思いますが、ご自身で判断いただくと良いかなと。

その上で、やっぱりメールの方が効率が良い、となればメールにすれば良いだけ。

行政書士阿部隆昭

 

 

 

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