2026年7月14日更新

ChatGPTは、補助金申請書の構成整理、質問の洗い出し、文章のたたき台作成には使えます。しかし、対象要件の判定、最新制度の確認、数値の根拠づくり、事実確認まで任せることはできません。AIが作った文章をそのまま提出するのではなく、申請者自身の事実と一次情報で検証することが前提です。

ChatGPTを使いやすい作業

• 公募要領を読んだ後、確認事項をチェックリスト化する
• 自社の課題、取組、成果を項目ごとに整理する
• 同じ内容の重複や、説明の抜けを見つける
• 専門用語を、審査する人に伝わる文章へ言い換える
• 面談で聞かれそうな質問を作る

任せてはいけない作業

• 申請資格や補助対象経費の最終判断
• 存在しない市場データ、顧客の声、見積、実績の作成
• 売上・賃金・生産性など数値の根拠の代用
• 最新の締切、公募回、必要書類の確認
• 申請者が理解していない計画の自動提出

生成AIは、もっともらしい誤情報や存在しない出典を示すことがあります。補助金名、対象者、対象経費、加点、提出期限は、必ずその回の公式サイトと公募要領で確認します。

入力する情報にも注意する

未公表の製品情報、取引先名、個人情報、見積書、決算書、パスワードなどを、利用条件を確認せず入力しないようにします。AIへ渡す必要がない情報は削除・匿名化し、利用するサービスのデータ取扱設定を確認してください。

安全な使い方の手順

1. 公式の公募要領と様式を入手する
2. 自社の事実、実績、見積、顧客課題を人が整理する
3. AIには、文章の構成や不足質問の作成を依頼する
4. 出力された文章を、事実と数値の資料へ一つずつ照合する
5. 計画書全体の整合性と、申請者が説明できる内容かを確認する

AIで文章がきれいでも採択されるとは限らない

審査では、事業の必要性、実現性、優位性、数値計画、実施体制などが確認されます。一般論を滑らかに書くことより、申請者にしか示せない顧客、現場、実績、見積、試作、販売計画を具体的に示す方が重要です。