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初めて外国人を採用する際の企業側のリスク管理と在留資格|行政書士阿部総合事務所

March 19, 2025
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はじめに

外国人の採用を初めて検討する企業にとって、ビザ申請手続きは大きなハードルとなり得ます。手続きの煩雑さや法的な要件を正しく理解しないまま内定を出してしまったり、採用手続きを進めることは、結果として企業の負担を増やし、事業運営に悪影響を及ぼすケースもみてきました。そこで、ビザ申請手続きの専門家である行政書士阿部総合事務所に依頼することのメリットを、特に外国人労働者を採用する企業側の経営面にフォーカスして解説をしていきましょう。


ビザ申請手続きの複雑さと企業のリスク

外国人を採用する際には、その外国人が働く内容と外国人本人が保有している学歴や職歴に適合した在留資格の取得が必須。しかし、その見極め、書類作成や手続き申請は非常に複雑で、各在留資格ごとに求められる条件や必要書類が異なります。採用を検討している企業側がこれを独自に進めることは、多大な時間と労力を要するだけでなく、採用の「失敗」のリスクを伴います。

特に、申請手続きのミスによって不許可となった場合、再申請にかかる時間的コストと業務への影響は計り知れません。また、不適切なビザ(在留資格)での雇用は法的トラブルにもつながりかねません。


2022年冬、ハノイ視察にて。

行政書士阿部総合事務所に依頼するメリット

1. 法令遵守とリスク管理の徹底

行政書士阿部総合事務所は、「出入国在留管理庁申請取次行政書士」として、ビザ申請に関する最新の法令やガイドラインに精通しています。企業が適切な在留資格で外国人を雇用するために、法的に問題のない申請書類を作成し、申請が不許可となるリスクを最小限に抑えることができます。

2. 業務効率化とコスト削減

企業内でビザ申請手続きを行う場合、担当者は他の業務と並行して対応しなければならず、時間と労力の浪費が避けられません。専門家に依頼することで、企業側は、本来の業務に専念できるため、結果として業務の効率化とコスト削減を実現できることになります。

3. スムーズな採用プロセスの実現

ビザ申請手続きがスムーズに進むことは、企業にとって大きなメリット。採用活動が滞ることなく進行できるため、人材不足の解消や新たなビジネスチャンスの獲得に寄与します。行政書士阿部総合事務所では、企業と外国人従業員の双方にとって負担の少ない手続きを提供します。

4. 信頼性と安心感の提供

外国人の採用においては、法的な問題だけでなく、企業の信頼性も重要。ビザ申請だけではなく、外国人雇用コンサルティングを業務として行なっている「行政書士阿部総合事務所」に依頼することで、採用プロセス全体において信頼性を高め、外国人従業員にも安心感を与えることができます。

5. 相談しやすい体制とサポートの充実

行政書士阿部総合事務所では、外国人雇用に関する相談を企業の状況に応じて丁寧にサポートします。また、申請手続き後のフォローアップや更新手続きのサポートも提供し、企業が安心して外国人を雇用できる環境を整えます。


まとめ

外国人の採用を初めて検討する企業にとって、専門家に依頼することはビザ申請手続きを成功させるだけでなく、企業経営の効率化やリスク管理にも大きなメリットをもたらします。行政書士阿部総合事務所は、法的なサポートとともに、企業と外国人従業員の双方にとって最適なソリューションを提供することでクライアント様から評価されています。

行政書士阿部総合事務所、行政書士阿部隆昭

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