昨日、ちょっとした用事で、行政書士、税理士、司法書士などの事務所が多く入居しているビルを訪ねました。

雑居ビルではありますが、概観のグレードは中の上ぐらい。

それほど悪くはない雰囲気でした。

”この地域にこんなビルあるのか”と思いつつ、

どういったタイプの専門家がいるのだろうと、エントランス付近に近寄ったところ、驚愕の光景が！

ポストから郵便物が溢れている

エントランスに入る手間に集合ポストが設置されているために、ポスティング業者の標的になりやすい。

チラシだったらまだいいと思いますが、しばらくポストの確認をしていないと思われる場所は、チラシ以外の封筒が外部から取られやすい位置にまで盛り上がっていました。

お客さまの個人情報を扱う私たち専門家としては、これはあり得ない状況です。

驚きました。

誰でもサッと抜き取ることが出来るのです。

だって、出てますから、郵便物が、ポストから！

しかし、これは一般のご家庭ならやむを得ないこともあるでしょう、長期間不在にすることもありますし。

よくよく見ると、ポストがその状況になっているのは、税理士などの専門家の事務所のポスト。

お客さまからの信書が抜き取られでもしたらどうするのだろう？

心配になります。

と、同時に、

郵便ポストに郵便物がいっぱいで溢れかえっている専門家はダメ

そう、思いました。

インターネットや電話だけで、行政書士、税理士、司法書士との取引を完結することはないと思います。

その専門家の事務所に立ち寄った際は、ポストもぜひ見てみてください。

ポストの中身が満杯で溢れかえっているような事務所だとしたら気をつけてくださいね。

行政書士阿部総合事務所

行政書士阿部隆昭