2026年7月14日更新

ビジネスの訪問では、建物付近に5〜10分前に着き、受付は約2〜5分前を目安にすると無理がありません。「必ず5分前」「時間ぴったりなら失礼」と一律に決めるのではなく、訪問先の受付方法や相手の準備時間も考えます。

到着時刻と受付時刻は分けて考える

遅刻を防ぐには、約束時刻より前に現地周辺へ着いている必要があります。ただし、10分以上早く受付をすると、相手が前の予定を終えていなかったり、会議室の準備中だったりして、かえって負担になることがあります。

• 現地周辺への到着：5〜10分前を目安にする
• 受付・呼び出し：約2〜5分前を目安にする
• オンライン会議：接続確認を済ませ、開始1〜2分前には待機する
• 大規模施設：入館手続や移動時間を見込み、さらに余裕を持つ

時間ぴったりの到着が危うい場面

電車の遅れ、エレベーター待ち、受付票の記入、オンライン会議の更新・音声トラブルなど、直前には小さな不確定要素があります。約束時刻に建物へ着く計画では、その数分がそのまま遅刻になります。

遅れそうなときは、分かった時点で連絡する

重要なのは、遅刻しないことだけではなく、遅れる可能性が分かった時点で相手へ知らせることです。「5分ほど遅れる見込みです」「到着は10時10分頃です」と具体的に伝えます。連絡先を訪問直前に探すことがないよう、事前に控えておきます。

信頼は小さな運用の積み重ね

時間管理は気合いではなく、移動時間、受付方法、連絡手段まで含む運用です。相手の時間を尊重しつつ、自分も焦らない余白をつくることが、継続的な信頼につながります。