公開日：2026年4月18日｜行政書士阿部総合事務所

「補助金の申請を考えているんですが、もう見積もりって取っていいですか？」

よく聞かれます。答えは「見積もりはOK。発注・契約・支払いはNG」です。

これは多くの院長先生が混同しているポイントです。正確に整理します。

申請前にやっていいこと

見積もりの取得：OK

補助金申請には見積書が必要書類の一つです。申請前に取得しておく必要があります。「補助金申請のための見積書」と明示した上で取得してください。

業者との打ち合わせ：OK

どの機種にするか、設置場所の確認、工期の相談——これらは申請前にやっておく必要があります。

設置場所の確認・下準備：OK

床荷重・電源容量・搬入経路の確認は事前にやっておくべきです。申請書に記載する場合もあります。

申請前にやってはいけないこと

発注・契約：NG（交付決定後まで待つ）

採択通知が届いても、交付決定通知書が届くまで発注・契約はできません。

採択≠交付決定です。

前払い・手付金の支払い：NG

「とりあえず押さえておきたい」という気持ちは理解できます。でも交付決定前の支払いは補助対象外になります。

工事の着工：NG

設置に伴う付帯工事も補助対象経費に含める場合、交付決定前の着工は対象外になります。

なぜここが重要か

補助金で最も多いトラブルが「交付決定前に動いてしまった」ケースです。

「採択されたから大丈夫だろう」という判断で業者に発注し、後から補助対象外と言われる。それまでの申請作業が無駄になります。

採択と交付決定は別です。この2つを混同しないでください。